GENERALITES

• Le séminaire est un cadre de travail rassemblant en général des personnes pour intensifier leurs compétences professionnelles.
• Il a une orientation pédagogique et est destiné à l’apprentissage et à la mise en pratique de nouveautés.
• Il possède un contenu très spécifique; il a un caractère assez intensif et s’étend habituellement sur trois à cinq jours.
• Les participants s’y inscrivent dans un but formateur. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle un séminaire ne peut accueillir qu’un nombre limité de personnes.
• Certains séminaires ne durent pas plus d’un après-midi ou d’une journée. D’autres peuvent durer deux semaines.

CIRCONSTANCES : motifs du choix de la technique

Le séminaire est une technique d’animation qui peut avoir un objectif de communication ou de formation compte tenu de la cible, de l’objet ou des résultats attendus.

En entreprise, le séminaire est parfois utilisé pour assurer la cohésion des équipes, il permet d’augmenter la dynamique sociale et la solidarité. Dans une organisation, il peut être impulsé par les dirigeants et il servira à améliorer les compétences des collaborateurs pour faire face à de nouveaux défis.

PHASE DE PREPARATION : avant le séminaire

L’organisation d’un séminaire nécessite d’accomplir plusieurs tâches :

• Il s’agit dans cette phase d’identifier les participants à travers les interviews, les questionnaires, les focus group, etc.
• Il faut définir les objectifs pédagogiques du séminaire en fonction des besoins des participants (ce que les participants doivent être capables de faire). Ces objectifs doivent correspondre aux attentes et intérêts des participants
• Il faut élaborer le programme du séminaire, celui-ci est lié à des objectifs ciblés;
• Il faut choisir le lieu et la date en tenant compte des activités prévues, du budget, de l’accessibilité de l’endroit, du temps nécessaire à la préparation de la manifestation, des autorisations éventuelles et des disponibilités des intervenants et des participants;
• Il faut rédiger une fiche technique et/ou des termes de références du séminaire;
• Connaître les besoins et les intérêts des participants constitue un point de départ idéal.
• S’il est difficile de connaitre la demande (besoins et intérêts des participants), il faut aborder la question du côté de l’offre: à quels présentateurs peut-on faire appel? Quels sont leurs objectifs? Existe-t-il un public présentant les intérêts, les besoins et les attentes correspondants? Les intervenants seront contactés afin de s’assurer de leur disponibilité
• Déterminer le matériel didactique en fonction des objectifs à atteindre et de la cible permettre de déterminer les couts
• Des animateurs peuvent être choisis pour animer le séminaire
• Le budget devra être déterminé en fonctions des dépenses pour le matériel et l’ensemble des activités prévues au cours de l’atelier.
• Il faudra communiquer sur l’évènement

PHASE OPERATOIRE : PENDANT LE SEMINAIRE

• Afin de faire démarrer le séminaire, l’animateur présentera le thème du séminaire, ses objectifs, les participants et son déroulement;
• Un prétest peut être utilisé au début du séminaire pour évaluer le niveau de connaissance des participants sur des thématiques à aborder durant le séminaire ;
• Le programme du séminaire peut prévoir des communications et des discussions et d’autres activités;
• Il faudra animer les exposés et faciliter les échanges entre les formateurs et les participants en utilisant la méthode andragogique et la non directivité lorsque les participants sont des adultes ;
• Les supports pédagogiques doivent être utilisés en fonction de la cible (audio, vidéo, etc.);
• Avant de conclure le séminaire, il faut effectuer une auto évaluation;
• Un questionnaire d’évaluation peut être remis aux participants. La comparaison avec le pré test employé au début du séminaire permettra de jauger l’écart entre le niveau de connaissances au début et au terme du séminaire.

PHASE POST-OPERATOIRE : APRES LE SEMINAIRE

Au terme du séminaire, il faudra rédiger le rapport du séminaire  qui présentera les articulations durant le séminaire, ainsi que les difficultés rencontrées et les recommandations. L’utilisation des images et des graphiques est fortement recommandée.

Il est nécessaire de rédiger et de transmettre des lettres de remerciements aux intervenants pour faciliter une éventuelle prochaine collaboration

Il faut prévoir des attestations de participation.

PRECAUTIONS/APPROCHE METHODOLOGIQUE

Le facilitateur devra suivre les précautions suivantes :

• expliquer son propre rôle d’animateur/modérateur qui donne et retire la parole aux différents intervenants;
• faire le résumé de chaque intervenant avant de passer la parole à l’intervenant suivant;
• inviter le public à poser des questions.